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簡単に出来る1on1ミーティングの進め方【メリット&デメリット】

コミュニケーションスキル

1on1 ミーティング どうやったらいいかわからない
もっと効果的な 1on1 ミーティング の方法を知りたい

と言った悩みを解決します。

しかし、昔も今も部下と上司のコミニケーションは必要です。特に、フランクな挨拶文化のない日本人にはなおさらです。 お酒をたしなむ人が減少し、飲みにケーションは減少傾向した今、1on1コミニケーションが重要になります。

但し、海外のように1on1ミーティングを形だけ、導入しては失敗します。本記事では、1on1コミニケーションの本質やメリットデメリットを解説します。

✔期待できる効果

・1on1ミーティングの本質理解
・1on1 ミーティング のテンプレート化による工数減
・1on1 ミーティング の事前準備効率化・高度化でストレス減
・結果、評価アップ→転職 or 昇進→年収アップ ←本気だとここまで狙えます !

✔記事の信ぴょう性

現一部上場企業情報システム部門管理職で活躍中
下積み時代からコツコツと実際に磨き上げてきた1on1ミーティングのノウハウを共有
日本人上司&外国人上司と実践で活用し効果確認済み
上司の評価も上がり、結果、管理職の役職にかなりのスピード出世

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なぜ1on1ミーティングが必要になるのか?時代背景を解説

なぜ1on1ミーティングが必要になるのか?時代背景を解説

以下の調査結果は、「飲みニケーションは、社内の円滑なコミニケーションに役立つと思いますか? 」 というアンケート調査結果です。

FNN PRIME

約半数の人は世代を超え、飲み会でのコミニケーションの有効性を答えています。つまり、コミニケーションは重要であると言っています。

この前提のもと、なぜ1on1ミーティングが重要になるか?理由は、 時代の変化・流れ です。具体的には、以下の3つです。

✔1on1ミーティングが重要な理由

・1on1ミーティングが重要な理由1【減少する職場での飲みにケーション 】
・1on1ミーティングが重要な背景2 【 減少する職場でのコミニケーション時間 】
・1on1ミーティングが重要な背景3 【 貴重な人材確保の為の手段 】

1on1ミーティングが重要な背景 減少する職場での飲みにケーション

【職場の人と飲みに行く頻度】は年々減少傾向

成人のお酒をたしなむ量が減少しています。つまり、飲みにケーションに変わるコミニケーションが何かしら必要になります。

1on1ミーティングが重要な背景2 【 減少する職場でのコミニケーション時間 】

さらには、年々就業時間も短くなっています。仕事する時間が長ければ会話が増えるのか?と言われれば一概にそうは言えません。

とはいえ、大局的に以下の図で見た場合、これだけの顔を合わせる時間の減少の変化があるにも関わらず、従来のコミニケーション方法だけで立ちいかなくなるのは明らかです。

1on1ミーティングが重要な背景3 【 貴重な人材の確保の為の手段 】

以下総務省の労働人口推移です。棒グラフが労働人口。折れ線が高齢化率です。

貴重になる人材は明らかです。時に、働き盛りの緑の棒線が激減しています。

仕事上一定量の会話は必要です。人口が減少し労働時間も短くなり、さらには飲みにケーションも少なくなれば、必然的に会話の質を上げる新たな機会が必要!となるのは必然です。

1on1ミーティングとは何か?

5分でわかる !最新マネジメント手法! 1on1ミーティングとは?

面談と1on1ミーティングの違い

面談:仕事上の目的を持った会議です。目標設定面談等
1on1ミーティング:部下の成長を目指す会議です。飲みにケーションに近いです。
飲みにケーション:飲み会でコミニケーションを計る造語。以前は、どの企業でも常識でした。

1on1ミーティングと面談の大きな違いは、1on1ミーティングは、1個人と向き合い、部下の成長の為に時間を使う会議であることです。

上司・部下の視点で1on1ミーティングの進め方

上司・部下の視点で1on1ミーティングの進め方

上司視点:1on1ミーティングの進め方

・普段の面談との違いを意識
・「聴く 」 意識を持つ
・アジェンダは用意しない感じに、用意する

普段の面談との違いを意識

1on1ミーティングの目的は、「部下の育成」であり、進捗の確認ではありません。普段の脳みその使い方では失敗します。部下の育成で一番大切なのは寄り添う事です。普段の会議で正面から対峙している考え方をまずは変える必要があります。

関連して、おススメ記事が、「【仕事で怒られ辞めたい人】自分の殻を破るチャンス到来!」です。寄り添うに関連した、 【 自分の殻】の概念を説明しています。この記事で、心の開き方が理解できます。

「聴く 」 意識を持つ

正直、相当意識しないとできません。「 聞く 」の感じだと甘いです。 もっと、受け身の「聴く」のほうがいいです。能力のある上司程、ついついアドバイスしたくなります。ですが、目的は、部下を育てる事なの、「部下が育つのを待つしかありません」。小学校で、朝顔を水を上げ、ひたすら待つ、あの感覚です。辛抱が必要です。

アジェンダは用意しない感じに、用意する

失敗の原因は、無駄な時間です。ただでさえ、人材育成の意識の薄い日本社会です。「人は勝手に育つ」、「見て覚えろ!」なんてのは古いです。人材はどんどん貴重になります。ドイツの例では、新社会人になり就職すると企業のラーニングセンターでゆっくり・しっかり技能を学べます。その中で自分の好きな事を見つけキャリア形成をしていきます。

1on1ミーティングへの具体的な準備方法とコツ【私流の紹介】

毎週、1on1ミーティングを取り入れています。

私の1on1ミーティングの手順・プロセスは以下です。

・進捗報告30分
・その後1on1ミーティング30分
という構成です。

これであれば部下も自分の負担も最小限で済みます。

アジェンダは、比較的流動的で、悩んでいそうだなってことを質問してあげる感じです。

お勧めの方法は、間を作る事です。意外と静かにしていると、

仕事と関係ないんですが、ちょっといいですか?

と言う会話がはじまります。「もちろん」という受け答えで、1on1ミーティングが始まります。どうしても、サイレントに耐えられない場合は、ざっくりした、「何か困ってることある?」は絶対にさけ、部下の最近困っていそうな件を質問します。

その質問の仕方もコツがいります。
×「○○〇の件で何か困ってることある?」ではなく
〇「この前の〇〇〇大変だったよね。今どんな感じ?」をお勧めします。部下目線だと話しやすさが全然違います。回答される内容はほぼ同じになります。

こんなコツを使いながら、肩の力を抜いて初めて見る事をお勧めします。新しい物事に挑戦する時に、楽に始める思考方法は、「新しい仕事だらけでしんどい情シス必見|心をスッと楽にする考え方」で紹介しています。合わせて読んでみて下さい。(情シス以外の人にもお勧めです)

部下視点:1on1ミーティングの簡単な準備方法

部下視点:1on1ミーティングの簡単な準備方法

ググると様々なノウハウが見つける事が出来ます。実際には、めっちゃシンプルです。進捗報告で、最後に「その他 」 って項目あると思います。それだけ切り取るイメージで話したい内容を準備すればいいのです。

具体的には、その他として、
・同僚の気になる事
・勉強の仕方が分からない事
・上手くいっていないと感じる事
・相談に乗ってほしい事
・今後の進め方の相談
こんな感じで、プロジェクトでいうと本質ではないけど、ちょっと意見を聞きたい内容を伝える事をお勧めします。

もし、有能な上司に出会っているのであれば、上司の知見で物事を考える非常にいい機会になります。是非有効活用したいですね。優秀か?優秀ではないか?上司はなかなか話すと口達者で判断しずらいです。そんなときのお勧めは、上司が何を達成してきたか?を見て下さい。行動・結果は口以上に真実を教えてくれます。

もし、上司無能だなと感じたらこんな記事も用意していますので読んでみて下さい。
ダメ出ししかしない上司は無視すべき3つの理由【社会人必見】

1on1ミーティング メリット・デメリット 【上司・部下目線】

  1on1ミーティング メリット・デメリット 【上司・部下目線】

上司視点の 1on1ミーティングのメリット・デメリット

✔上司目線:メリット

・信頼関係の構築する時間を作ることが出来る
・部下の育成を支援できる
・部下の悩みを解決でき快適に仕事をする支援が出来る

結果、職場の雰囲気も良くなったり、定着率も上昇、つまり、あなたの評価が最終的に上がります。
✔上司視点:デメリット

・特になし

管理職の仕事として、部下の育成、コミニケーション、進路相談、全てやるべきことです。もし、あなたが1on1ミーティングを上手く活用されない場合、部下に嫌われるリスクはありますが、、、そもそもそんな人は上司として失格です。以下に、そうならない為の書籍を紹介しているので自身の無い人は読み漁り準備をお勧めします。

✔部下の視点

・上司との信頼関係を深める事が出来る
・上司の知見を活用し課題を早期に発見・解決できる


外部ブレインの活用
 上司になる準備

1on1ミーティングの デメリット

 時間が無くなる
 緊張する
 無駄な指摘が入る

1on1 ミーティング 進め方 ・コツにお勧め本2冊+α

 1on1 ミーティング 進め方 ・コツにお勧め本2冊+α

1on1 ミーティングのルーティン化のコツ

 →報告の時間だけでなく、資料作成の時間も
 ☆資料作成苦手な人に押すめ
 →上司の報告のタイミングに合わせてあげる気遣い

 →その他が重要
☆話し方が苦手な人にお勧め

そもそも、飲みにケーションの減少(会話する時間の減少)が原因で1on1の需要が高まっている背景と、欧米の文化を真似ようという日本的な発想が相まって日本企業でも浸透が始まっています。

シリコンバレー式の人材育成

餅は餅屋ということで、まずは 【 シリコンバレー式最強の育て方 】の哲学を学びましょう。本記事では、なぜ今1on1ミーティングが必要なのか?を、日本の時代背景でお伝えしましたが、本書では、 「会社起点」で考えられる時代は終わり、 「個人起点」で考えられない会社は選ばれないという視点で解説しています。シリコンバレー式の方法から学びたい人にお勧めの書籍です。です。

任せるリーダーが実践している 1on1の技術

かなり実践的な1冊です。 現場導入にあたってのQ&Aと、コーチングのエッセンス が盛り込まれているので予算的に余裕があれば挑戦してみて下さい。

合わせてお勧めリーダー哲学書【上司向け】

部下育成を達成する手段として1on1ミーティングと従来の面談の違いや、進め方の違いを知ることは非常に重要です。コミニケーションツールの違いが違うわけですから。一方、ツールの使い方が分かった後に残る課題は、本質的には、リーダーシップの資質を上げる必要です。

そんな方に是非おススメが以下のリーダーシップ書籍です。

ずーと1位 人を動かす デールカーネギー

リーダーシップの「スイミー」的な本です。読んでない人は必読です。

2位 1兆ドルコーチ シリコンバレーのレジェンド ビル・キャンベルの成功の教え

第3位 世界一ワクワクするリーダーの教科書

簡単に出来る1on1ミーティングの進め方【メリット&デメリット】まとめ

新しいコミニケーションツールとして1on1ミーティングの需要は高まります。背景には、日本の抱えている、人口減、飲みにケーションの減少、会社でのそもそもの時間の減少があげられます。シリコンバーレー発祥の1on1ミーティングですが、本質を学び自部署にあった方にカスタマイズしていく必要があります。